Методы редактирования текста

Редактирование текста — независимо от того, на какую он тему, какого объёма и вида — вызывает немало трудностей, связанных в первую очередь с предвзятым к нему отношением. Свой текст всегда кажется идеальным.

Это не так. Любой текст имеет огрехи, и умение найти и исправить их — первостепенная задача автора. Независимо от того, что вы пишете, научную статью, диплом, роман или описываете товар для интернет-магазина, редактирование текста требует внимания и сосредоточенности.

Мы подготовили несколько советов, способных упростить вычитку и редактирование текста и сделать этот процесс более объективным.

Итак, после завершения работы над текстом он должен «вылежаться». То есть автор должен на некоторый срок отложить его, забыть о нём. Период такого «отдыха» не имеет каких-то установленных рамок и зависит от объёма текста, времени его написания и сложности — то есть от степени погружения в тему. Именно так стихает творческий полёт, и шансы обнаружить неточности, опечатки и ошибки повышаются.

Весь смысл «вылеживания» в том, чтобы автор забыл свой текст и смог перечитать его со свежим взглядом. Такой подход даёт возможность найти все примелькавшиеся ошибки

Как отредактировать текст

Автор текста часто эмоционально слишком привязан к своему тексту, что мешает ему оценить его критически, объективно. Иногда становится сложно заметить не то что опечатки, но даже грубые грамматические ошибки.

Вот почему Чарльз Дарвин никогда не спешил с публикацией своих трудов. Некоторые из них, в частности «Насекомоядные растения», ждали печати более 15 лет. Данная отсрочка принесла преимущества, поскольку учёный смог отредактировать свою работу максимально непредвзято.

Но вернемся к ситуации, когда нет возможности оставить текст вылёживаться даже несколько дней.

Улучшить текст можно несколькими способами — рассмотрим каждый из методов редактирования детальнее.

Сокращение

Это один из наиболее эффективных приёмов. Всё, что ухудшает читабельность, вызывает сложности в понимании и вообще всё лишнее – удаляется. Повторения, уход от темы, сложные конструкции, фразы и обороты.

«Вода» должна быть вычищена из текста — это улучшит его качество и позволит донести нужную информацию до целевой аудитории. Вычёркивать предложения и даже целые абзацы всегда тяжело, однако это необходимый шаг.

Чтобы без сожаления сокращать написанное, подумайте о читателях. Прочитав абзац, спросите себя: что это даст читателю, не отнимает ли специализированная терминология слишком много времени и сил на понимание?

Полезно читать текст вслух. Если вы запинаетесь через каждое слово, упростите предложение. А если оно не несёт смысла и не помогает пониманию темы – вовсе вычеркните его.

Структурирование

Этот этап редактирования особенно необходим для больших текстов. Он позволяет создать чёткую и понятную структуру, где всё логично и последовательно.
Текст должен иметь соответствующие разделы и главы, обозначенные заголовками необходимых уровней.

Форматирование

Это работа над визуальным восприятием. Шрифт и кегль основного текста, заголовков и подзаголовков, отступы и интервалы — всё это должно быть систематизировано и сведено к единому стандарту, стилю.

Благодаря форматированию текст будет смотреться более цельно и органично.

Вычитка

Это внимательное перечитывание всего текста. Подобный метод позволяет найти все логические несостыковки, опечатки, грамматические, пунктуационные и стилистические ошибки.

Не торопитесь, перечитывайте всё по нескольку раз, проверяя наличие всех необходимых разделительных знаков. В любой статье или научной работе могут быть неточности, вызванные спешкой, невнимательностью или использованием непроверенных данных. Избежать ошибок помогут педантичность при перечитывании и строгая проверка правописания.