Як організувати бета-тестування книги через Google Документи — налаштування прав доступу та збір коментарів

Щоб уникнути плутанини та навести лад у файлах рукописів, пересланих фокус-групі бета-рідерів, авторам варто користуватися хмарними технологіями. Грамотна організація бета-рідингу в Google Docs допоможе усунути хаос та зручно збирати фідбек.

Організовувати бета-рідинг в Google Docs надзвичайно зручно: усі коментарі прив’язуються до певного абзацу, речення, чи навіть слова. На жаль неможливо зробити так, щоб усі рідери працювали з одним файлом, проте не бачили коментарі один одного. Та навіть зважаючи на це, бета-рідинг в Google Docs — це надзвичайно зручно.

Як же усе це влаштувати? Читайте далі.

Етап 1: Підготовка тексту та налаштування прав доступу

Отримання коментарів на рукопис здатне систематизувати критику, виявити проблеми, усунути їх і надіслати до видавництва вже якісний, вичищений текст. Та перед тим, як запросити бета-рідерів та дати доступ до рукопису в Гуглдок, слід захистити оригінал чернетки від змін або видалення.

В жодному разі не давайте повних прав на редагування, а застосовуйте обмежені інструменти взаємодії, пропоновані Google-платформою.

Отже, щоб організувати безпечний доступ бета-рідерів до рукопису, виконайте кілька налаштувань:

1. Створіть окремі копії файлу рукопису — для кожного бета-рідера.
2. Завантажте файли на Гугл Диск.
3. Відкрийте текстовий документ, натисніть «Поділитися» у верхньому правому кутку та впишіть поштову адресу рідера.
4. У «Загальному доступі» приберіть відмітку у статусі «Обмежений доступ» та замініть на доступ «Усім, у кого є посилання».
5. У списку, що відкриється праворуч, виберіть опцію «Коментатор». Так бета-рідери зможуть залишати коментарі, відгуки та зауваження, проте не зможуть самостійно вносити правки в текст або видаляти фрагменти.

Етап 2: Методологія збору фідбеку безпосередньо в тексті

Очевидний плюс хмарного документа — можливість побачити окремі короткі зауваження до діалогів, певних сцен або локацій. Це дасть більше конкретної інформації, ніж загальні розгорнуті відгуки в кінці розділу та дозволить вносити правки відразу «по гарячих слідах».

Якихось загальноприйнятих правил, як збирати відгуки читців під абзацами, немає — усе залежить від необхідності та наданих вами інструкцій. Наприклад, ви можете попросити бета-рідерів маркувати певну фразу, що викликала сумніви або запитання, захоплення або нудьгу. Для цього треба виділити фрагмент, натиснути на «+»  праворуч і додати коментар.

Так ви зможете зафіксувати моменти, де сюжет просідає або стає нудним, знайти моменти, де є розходження мови персонажів з їхнім характером чи вчинками в певних репліках. Або де є дірки та логічні неточності в сюжеті.

Етап 3: Робота з коментарями в рукописі та аналіз даних

Після ознайомлення із зауваженнями та коментарями бета-рідерів настає етап коригування тексту. Робота з коментарями в рукописі складається з послідовної, вдумливої та неспішної перевірки кожної примітки — без видалення відгуків, які вам чомусь не сподобалися або здаються надто упередженими чи критичними.

Одразу слід зауважити, що автор не повинен погоджуватися з усіма коментарями бета-рідерів. Проте якщо одразу десять рідерів вкажуть на одне й те саме місце і на одну й ту само проблему, ігнорувати це вже не можна.

Щоб обробити фідбек бета-рідерів на рукопис, дотримуйтеся кількох принципів:

1. Особлива увага до повторюваних зауважень — коли декілька різних читачів залишають однакові думки, це свідчить про явну проблему тексту, яку обов’язково слід виправити при редактурі.
2. Уточнення та обговорення — відповідайте на коментарі рідерів просто всередині документа, уточнюйте, що саме їм незрозуміло в сюжеті або характері героя чи де саме збоїть логіка вигаданого всесвіту. Розгорнуто поясняти проблему — це і є робота бета-рідера.
3. Систематизація приміток — вигадайте свою власну систему приміток, зручну саме вам, та домовтеся з рідерами, щоб вони відмічали усе саме так. Наприклад, це може бути градація: проблема — особиста думка — ідея для покращення. Тобто якщо коментар починається зі слова «Проблема» чи в іншому випадку «Ідея для покращення», ви швидко зорієнтуєтеся, де що.
4. Закриття вирішених питань — щоб не губитися в десятках і сотнях коментарів на полях, натискайте кнопку «Вирішено» після внесення необхідних виправлень до рукопису. Коментарі зникнуть візуально, але збережуться в історії, і за необхідності ви зможете знову переглянути їх.

Тепер ви знаєте, як організувати бета-тестування книги через Google документи й зможете використовувати цей інструмент для роботи над рукописом.

© Студія копірайтингу Ямбус